複合機・コピー機｜見積もり・相見積もりを取るべきメーカー7社を徹底比較

ほとんどの企業で利用されている、複合機・コピー機。

しかし、必要以上の機種数を契約していたり、ミスプリントや必要のないFAXのコピーなどにより、無駄なコストがかかってしまっていることも少なくありません。

自社に必要な付属機能の有無や運用に無駄がないかを見直し、適切なサプライヤーに切り替えることでコストを削減できる可能性があります。場合によっては、サプライヤーを変えなくても、条件を交渉することによりコスト削減が実現できることも。

本記事では、複合機・コピー機の主要なサプライヤーをご紹介します。

この機会に、自社の複合機・コピー機に関する費用を見直してみてはいかがでしょうか？

TEXT BY Leaner Magazine編集部

サプライヤーを比較する前に気を付けるべき2つのこと

コストを継続的に低く抑えるためには、サプライヤーを比較する前にすべきことが大きく2つあります。

①現状を把握する

比較の前に、まずは自社の複合機の契約状況・使用状況を確認しましょう。

現状をきちんと把握することで、サプライヤーを比較する際の基準を明確にでき、より自社に合ったサプライヤーを選ぶことができます。主に、以下のような確認項目があります。

契約状況

• 契約台数
• 部署ごとで異なるサプライヤーと契約していないか
• 料金（本体料金、カウンター料金、オプション料金）
• 契約期間
• 保守費用

使用状況

• 印刷枚数
• 白黒/カラーの割合
• オプションの利用状況
• 現場が不便・課題を感じていることはないか

②比較する基準を明確化する

何がどのくらい必要なのかを把握できたら、サプライヤーを「比較する基準」を作りましょう。

比較基準を明確にすることで、不要なサプライヤーに対して相見積を取る手間がなくなります。

複合機・コピー機のサプライヤー7選

Canon（キヤノン）

特徴

• 国内シェアNo.1
• 印刷速度が早い
• モニターの画質が良い
• インターネットを利用して複合機/レーザービームプリンター/大判プリンターの状態を常に見守り、快適な使用環境を提供するオンラインサポートサービス有
• 必要に応じて様々なオプション機能がつけられる

キヤノンは、国内シェアNo.1を誇るサプライヤーです。印刷の速さ、メンテナンスの速さ、使いやすさの全てで高い評価を得ています。

不要な印刷を減らすなどの出力制限をする上で、便利な機能も搭載できます。たとえば、メールサーバーを介することなくキャノン機器間で通信が可能なサービスです。印刷用紙や電気代など、拠点間のFAX通信に伴うコストを削減できます。

参考価格

カラー複合機の販売価格です。 Canon

＊これらは相見積もり、交渉によって削減できる可能性があります。また、リースでの契約も可能です。保守費用・カウンター料金を含め総合的に判断しましょう。

　

RICOH（リコー）

特徴

• 保守拠点数が業界No.1
• 印刷クオリティが高い
• コンピュータセキュリティのための国際規格であるCC認証取得による高いセキュリティ
• 省エネにも対応した機器が多い
• アプリケーションサイトから、業務や用途に応じた機能をダウンロードできる

リコーは、保守拠点が最も多く、迅速なサポートに定評があります。複合機の使用頻度が高い企業におすすめです。

印刷クオリティーも高く、ほとんどの機器でオイルレストナーを用いているため、色彩再現度が高いことも特徴です。

コスト削減をサポートしてくれる機能もあります。節電が意識された設計や、コスト削減を補助してくれる専用アプリケーションを使用できます。

また、印刷ページ数、フルカラー印刷率、両面利用率を定期的にインフォメーション画面で確認できることも、コスト削減に有効です。

参考価格

一部のデジタルカラー複合機の販売価格です。 RICOH

＊これらは相見積もり、交渉によって削減できる可能性があります。また、リースでの契約も可能です。保守費用・カウンター料金を含め総合的に判断しましょう。

　

Fuji Xerox（富士ゼロックス）

特徴

• カラーコピー機顧客満足度No.1
• 印刷クオリティーが高い
• 中小企業の経営力向上を支援する「経営革新等支援機関」として経済産業省に認定されている
• 各種アプリケーションを追加可能

富士ゼロックスは、複合機サプライヤーの中でもトップクラスの印刷クオリティーを誇っています。顧客満足度も高く、印刷の質を重視する企業におすすめです。

コスト削減の面でも様々なソリューションがあり、出力環境を最適化するための提案力に強みがあります。

参考価格

一部のカラー複合機の販売価格です。 Fuji Xerox

＊これらは相見積もり、交渉によって削減できる可能性があります。また、リースでの契約も可能です。保守費用・カウンター料金を含め総合的に判断しましょう。

　

SHARP（シャープ）

特徴

• どんなオフィスにも合うシンプルなデザイン
• 省スペースで置き場所を選ばないデザイン
• 省エネにも対応
• 業界でのCC認証取得のパイオニアで、高いセキュリティ

シャープは、コンパクトなデザインに定評があり、あまり置き場を取らず使いやすいことが特徴です。

また、節電モードが搭載されており、設定時間に自動的に電源がOFFなるなど、コスト削減に便利な機能が備えられています。

参考価格

一部のデジタルフルカラー複合機の本体希望小売価格です。 SHARP

＊これらは相見積もり、交渉によって削減できる可能性があります。また、リースでの契約も可能です。保守費用・カウンター料金を含め総合的に判断しましょう。

　

コニカミノルタ

特徴

• 機種の種類が多い
• クリエイティブなデザインで、A3カラー複合機のbizhubシリーズは2019年度グッドデザイン賞を受賞
• データ文書の管理など様々な機能が備わっている

コニカミノルタは、スタイリッシュなデザインに定評があります。オフィスをスタイリッシュに保ちたい会社におすすめです。

また、機器は企業の商用利用に特化しているため、様々な機種、管理ツールなど、付属機能が備わっています。

参考価格

コニカミノルタのカラー複合機の販売価格です。 KONICA MINOLTA

＊これらは相見積もり、交渉によって削減できる可能性があります。また、リースでの契約も可能です。保守費用・カウンター料金を含め総合的に判断しましょう。

　

京セラ

特徴

• 耐久性に優れている
• コストパフォーマンスが高い
• 保守費用の削減をサポートしてくれる

京セラは、他社に比べ技術的な優位性を持っており、独自の素材を使った複合機で耐久性が高い作りになっています。

また、印刷コストの適正化に注力しているサプライヤーでもあります。たとえば、簡易的なメンテナンスをできるだけユーザーに任せることで、保守費用を抑えるしくみが導入されています。その他にも、黒と他の1色で印刷をする2色コピー機能を導入しています。「カラー印刷をしたいけれどコストも抑えたい」という会社には、おすすめです。

参考価格

一部のカラー複合機の販売価格です。 京セラ

＊これらは相見積もり、交渉によって削減できる可能性があります。また、リースでの契約も可能です。保守費用・カウンター料金を含め総合的に判断しましょう。

　

TOSHIBA

特徴

• コピー用紙ではない特殊用紙への印刷が可能
• 本体価格が他社と比較して安い

TOSHIBAは、クリアフォルダーやマグネットシートなどのPOP印刷が多くの機種で可能です。販促POPが必要な企業には自社で印刷できるため、コスト削減余地があるかもしれません。また、本体価格は主要なサプライヤーの中で比較的安価です。

参考価格

TOSHIBAのカラー複合機の販売価格です。 TOSHIBA

＊これらは相見積もり、交渉によって削減できる可能性があります。また、リースでの契約も可能です。保守費用・カウンター料金を含め総合的に判断しましょう。